INFORMATIVA PRIVACY PER I PARTECIPANTI a WEBINAR
Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
Zerosem srl, in qualità di Titolare del Trattamento (di seguito "Titolare"), desidera informare, attraverso la presente comunicazione – informativa, gli utenti partecipanti al webinar denominato: Game Designer - Sogno nel cassetto o realtù che si svolgerà sulla piattaforma Microsoft Teams dal 12/05/2026 al 11/06/2026 circa le modalità e finalità del trattamento dei propri dati personali in relazione alla partecipazione al webinar stesso.
1. Dati oggetto di trattamento
Il Titolare tratterà i dati identificativi necessari per l'iscrizione all'evento: (nome, cognome, indirizzo email, azienda/ruolo) nonché, qualora l'utente attivi la telecamera o il microfono durante la sessione, la tua immagine e la tua voce.
2. Finalità e basi giuridiche
- Gestione dell'evento: I dati sono trattati per consentire la tua partecipazione tecnica al webinar, l'invio del link di accesso e di eventuale materiale didattico.
Base giuridica: Esecuzione del contratto o di misure precontrattuali (Art. 6.1.b GDPR). - Registrazione dell'evento: Il webinar potrebbe essere registrato per successiva diffusione sui canali social afferenti al Titolare, qualora l'utente scelga di non voler apparire non dovrà attivare webcam e/o dispositivi audiovisivi. Qualora l'utente scelga di attivare dispositivi idonei a trasmettere la propria voce o la propria immagine, ciò varrà come consenso implicito alla sua diffusione
Base giuridica: Legittimo interesse del Titolare alla divulgazione dei contenuti trattati (Art. 6.1.f GDPR). - Obblighi di legge: (art. 6 lett. c Reg. UE 2016/679), operazioni trattamento necessarie affinché il Titolare possa assolvere eventuali obblighi di legge. I Dati Personali conferiti saranno trattati secondo la normativa applicabile, il che potrebbe comportare la loro conservazione e comunicazione alle Autorità preposte. Il conferimento dei Dati Personali per questa finalità è obbligatorio;
Base giuridica: Obblighi di legge (art. 6 lett. c Reg. UE 2016/679) - Finalità di Marketing: Previo tuo consenso, utilizzeremo la tua email per inviarti comunicazioni commerciali.
Base giuridica: Consenso dell'interessato (Art. 6.1.a GDPR).
3. Modalità di trattamento
Il trattamento dei Dati personali è realizzato per mezzo delle seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
Il trattamento dei dati avverrà in modo da garantire la sicurezza continua e la riservatezza e potrà essere effettuato anche con l’ausilio di mezzi elettronici e/o automatizzati.
In conformità con le normative europee e le leggi nazionali sulla protezione dei dati, il Titolare e gli eventuali Contitolari, hanno posto in essere specifiche procedure per impedire accessi non autorizzati ai dati, il loro uso improprio o illecito, oltre che per prevenire la distruzione o la perdita, anche accidentale, dei dati stessi.
Solo il personale debitamente autorizzato dal Titolare o dagli eventuali Contitolari, può accedere ai dati durante lo svolgimento del proprio lavoro.
4. Destinatari dei dati
I dati potranno essere comunicati a:
- Dipendenti e collaboratori del Titolare, autorizzati al trattamento.
- Fornitori della piattaforma di web-conferencing (es. Zoom/Teams/Webex), nominati Responsabili del Trattamento ex art. 28 GDPR.
- Relatori esterni, limitatamente a quanto necessario per la gestione della sessione (contitolari).
5. Trasferimento dati all'estero
Qualora la piattaforma utilizzata risieda in un Paese extra-UE, il trasferimento avverrà nel rispetto delle clausole contrattuali standard della Commissione Europea o in presenza di decisioni di adeguatezza (es. Data Privacy Framework UE-USA).
6. Periodo di conservazione
I dati di registrazione saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione del webinar e agli adempimenti di legge connessi. In caso di consenso al marketing, fino all'eventuale revoca.
Qualora l'evento sia registrato e pubblicato come illustrato al punto 2 (registrazione dell'evento), tale registrazione rimarrà pubblicata e disponibile online finché il Titolare lo riterrà utile per le finalità sopra indicate, o fino a quando l'interessato non eserciterà il diritto di opposizione per motivi legittimi.
7. Diritti dell'interessato
In ogni momento potrai esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del GDPR (accesso ai dati, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità).
L’Interessato ha, alle condizioni stabilite dalla legge, il diritto di chiedere in qualunque momento:
- L’accesso ai propri Dati Personali, (e/o una copia di tali Dati Personali), nonché ulteriori informazioni sui trattamenti in corso su di essi;
- La rettifica o l’aggiornamento dei propri dati personali;
- La cancellazione dei propri Dati Personali dai database;
- La limitazione del trattamento dei propri dati personali;
- Di esercitare il diritto alla portabilità dei dati, ossia di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico una copia dei propri Dati Personali o di richiederne la trasmissione ad un altro Titolare;
- Di opporsi al trattamento dei propri Dati Personali;
- A revocare il proprio consenso per le finalità di Marketing qualora l'abbia concesso;
- L’Interessato ha altresì il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente;
- L’Interessato potrà esercitare i diritti di cui al presente articolo trasmettendo una e-mail al seguente indirizzo: zerosemsrl@pec.net.