Informativa per il trattamento dei dati personali per la realizzazione di video e materiale multimediale promozionale e divulgativo
Premessa. Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, Zerosem S.R.L., in qualità di Titolare del trattamento, informa gli interessati ed il personale partecipante alla realizzazione di video e materiale multimediale promozionale e divulgativo in merito all’utilizzo dei dati personali che li riguardano. La seguente informativa rappresenta un adempimento previsto dall’articolo 13 del GDPR. La base giuridica del trattamento trova fondamento nell’articolo 6 comma 1 lettera e del GDPR.
1. Titolare del Trattamento. Il Titolare del trattamento dei dati personali da Lei forniti è Zerosem S.R.L., in persona del legale rappresentante pro tempore. Può rivolgersi al Titolare del trattamento all’indirizzo PEC zerosemsrl@pec.net. Presso il Titolare del trattamento è presente il Responsabile della protezione dei dati, nominato ai sensi dell’articolo 37 del GDPR.
2. Finalità e modalità del trattamento. I dati personali (immagini foto e riprese audio-video) verranno trattati per attività di comunicazione, campagne divulgative, iniziative editoriali, promozionali e commerciali che riguardano Zerosem S.R.L. e DungeonDice.it.
3. Destinatari del Trattamento ed eventuale trasferimento di dati. In relazione e nell’ambito esclusivo delle finalità sopra descritte i dati personali (immagini foto e riprese audio-video) potranno essere diffuse nelle modalità sopra descritte e illustrate nell'allegata liberatoria. I dati personali potranno altresì essere trasmessi a soggetti che elaborano le immagini acquisite in esecuzione di specifici contratti e che saranno all’uopo nominati Responsabili del trattamento da eseguire secondo le istruzioni impartite dal Titolare nel rispetto di quanto previsto dalla normativa;
4. Periodo di Conservazione dei dati. I dati raccolti saranno conservati negli archivi di Zerosem S.R.L. per le finalità sopra spiegate e per eventuale, futuro reimpiego. La conservazione sarà effettuata per un arco di tempo comunque non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati e/o per il tempo necessario per obblighi di legge. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.
5. Diritti dell'interessato. Nella Sua qualità di interessato al trattamento, Lei ha diritto di richiedere a Zerosem S.R.L., quale Titolare del trattamento, ai sensi degli articoli 15, 16, 17, 18, 19 e 21 del GDPR:
- l’accesso ai propri dati personali e a tutte le informazioni di cui all’articolo 15del GDPR;
- la rettifica dei propri dati personali inesatti e l’integrazione di quelli incompleti;
- la cancellazione dei propri dati, fatta eccezione per quelli contenuti in atti che devono essere obbligatoriamente conservati e salvo che sussista un motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento;
- la limitazione del trattamento nelle ipotesi di cui all’articolo 18 del GDPR.
Lei ha altresì il diritto:
- di opporsi al trattamento dei propri dati personali, fermo quanto previsto con riguardo alla necessità e obbligatorietà del trattamento dati per poter fruire dei servizi offerti;
- di revocare il consenso eventualmente prestato per i trattamenti non obbligatori dei dati, senza con ciò pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Lei potrà esercitare tutti i diritti di cui sopra inviando una e-mail al Responsabile Protezione dei dati al seguente indirizzo e-mail zerosemsrl@pec.net. Nella Sua qualità di interessato al trattamento, Lei ha diritto anche di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali ai sensi dell’articolo 77 del GDPR.
Liberatoria e Consenso alla Trasmissione e Pubblicazione di Immagini e Contenuti Audiovisivi
Il partecipante autorizza Zerosem S.R.L., con sede in S. Martino in Freddana (LU), Via per Camaiore n. 2 in persona del legale rappresentante pro – tempore, a titolo gratuito e senza limiti di tempo, alla trasmissione e la pubblicazione e/o diffusione in qualsiasi forma del materiale sonoro, audiovisivo e/o fotografico ripreso nelle date 07/09/2023, 14/09/2023, 21/09/2023, 28/09/2023, 29/09/2023, presso un collegamento remoto online, nell'ambito dell'evento denominato Twitch Pitch, in cui immagine e/o voce del sottoscritto appaiano rappresentate o siano comunque riconoscibili.
Il partecipante è stato avvisato che la pubblicazione potrà avvenire, anche in tempo reale, sui canali social e streaming di proprietà di Zerosem S.R.L., sul sito internet della stessa società, nonché su carta stampata e/o su ogni altro mezzo di comunicazione/ diffusione anche atipico e conferisce a tal fine espressa autorizzazione.
Il partecipante autorizza altresì la conservazione del predetto materiale negli archivi informatici di Zerosem S.R.L. e prende atto che la pubblicazione dei suddetti contenuti, di carattere informativo e divulgativo, potrà essere anche sfruttata per finalità commerciali. Il partecipante, pertanto, rinuncia sin da ora a ogni pretesa economica qualora il materiale venisse utilizzato in tal senso.
Il partecipante, reso edotto dalla circostanza che il predetto materiale, una volta reso pubblico, può essere oggetto di acquisizione e ripubblicazione da parte di terzi, anche senza il consenso di Zerosem S.R.L. o dell'Interessato, solleva Zerosem S.R.L. da ogni effetto pregiudizievole potenzialmente derivante da utilizzi abusivi, scorretti e illeciti del predetto materiale da parte di terzi non autorizzati.
Il partecipante, infine, si assume la piena responsabilità delle eventuali dichiarazioni rese, sollevando Zerosem S.R.L. da qualsiasi pretesa e azione anche di terzi.
Tanto sin qui premesso, il partecipante accetta che non avrà nulla a che pretendere da Zerosem S.R.L. per qualsiasi titolo o ragione e rinuncia irrevocabilmente a qualsiasi diritto, azione e pretesa nei confronti della stessa società per quanto sopra autorizzato e dichiarato.